Comparativa

Alternativa a Calendly para negocios de servicios

Calendly y Planfy resuelven cosas distintas, y por eso la comparación es útil. Calendly agenda REUNIONES: un enlace, un hueco, una llamada. Planfy es la PÁGINA de un negocio de servicios, con su catálogo, sus precios, sus fotos y su marca. Si vendes cortes de pelo o sesiones de fisioterapia, la diferencia se nota el primer día.

Planfy

Una página pública con enlace propio (planfy.co/tu-negocio) donde tus clientes ven tus servicios con su precio y su duración, y reservan.

Calendly

Una herramienta para agendar reuniones a partir de tu calendario. Nació para el trabajo de oficina y ahí es muy buena.

Planfy y Calendly, línea a línea

 PlanfyCalendly
Servicios en el plan gratisSin límiteUn tipo de evento
Precio al crecerGratis para empezar, sin tarjeta10 $ por usuario y mes (pago anual)
Comisión por reservaNingunaNinguna
Página con marca, fotos y enlacesSí, es el productoPágina de reserva personalizable, no un perfil de negocio
Precio y duración por servicioSí, uno a unoPor tipo de evento
Recordatorio al cliente por WhatsAppNo
Anticipo con comprobanteSí, se aprueba desde el móvilCobro con pasarela en planes de pago
Google CalendarSí, calendario principalSí, y con varios calendarios en planes de pago
Reparto entre varias personas del equipoNo: una página por personaSí, round-robin y reuniones colectivas
Integraciones con herramientas de empresaTelegram, WhatsApp, Google CalendarCatálogo amplio (Zoom, Salesforce, HubSpot…)

Datos de Calendly tomados de calendly.com/pricing el 25 de agosto de 2026. Los precios cambian: si ves algo desfasado, dínoslo y lo corregimos.

¿Por qué el plan gratis de Calendly se queda corto en un negocio de servicios?

Porque solo deja un tipo de evento activo, y un negocio de servicios tiene varios desde el primer día.

  • Una barbería con corte, corte con barba y afeitado ya necesita tres.
  • Un estudio de uñas con manicura, semipermanente y pedicura, otros tres.
  • En Planfy los servicios no tienen tope en el plan gratis, y cada uno lleva su duración y su precio.

¿Qué es tener una página y no solo un enlace de agenda?

Que el cliente ve tu negocio antes de reservar, no un formulario suelto.

  • Foto, colores y tipografía tuyos, no la plantilla de una herramienta.
  • Servicios con imagen y precio, enlaces a tu WhatsApp y a tu Instagram, todo en la misma dirección.
  • Un solo enlace que va en la bio y sirve de escaparate y de agenda a la vez.

¿Y lo que Calendly hace mejor?

Reuniones de equipo, integraciones de empresa y husos horarios. Está en la tabla y en el apartado de abajo.

  • Planfy no reparte citas entre varias personas: cada una tiene su página.
  • Nuestro catálogo de integraciones es corto a propósito: Google Calendar, WhatsApp y Telegram.
  • Si tu problema es coordinar agendas de oficina, Calendly está hecho para eso y Planfy no.

Cuándo Calendly es la respuesta correcta, y no Planfy

Si tu caso es alguno de estos, Calendly te va a servir mejor y no tiene sentido que cambies:

  • Agendas reuniones de trabajo, no citas de un negocio de servicios.
  • Necesitas repartir las citas entre varias personas del equipo (round-robin) o convocar reuniones de grupo.
  • Vives dentro de Zoom, Salesforce o HubSpot y quieres que la agenda se enganche ahí.
  • Trabajas con clientes en varios husos horarios y eso es el problema principal.

Dudas sobre el cambio

¿Puedo tener las dos cosas?

Sí. Hay quien usa Calendly para reuniones de trabajo y Planfy para las citas de su negocio. No se estorban.

¿Planfy cobra comisión por reserva?

No. Ninguna, ni en el plan gratis ni después. Calendly tampoco cobra comisión: cobra por usuario y mes.

¿Me llevo mis datos si me voy?

Sí. El enlace es tuyo mientras tengas la cuenta, y puedes exportar tus reservas y tus clientes.

Pruébalo antes de decidir. Es gratis.

Sin tarjeta, sin comisión y lista en cinco minutos.

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